A Szépművészeti Múzeum ellenőrei a műtárgykölcsönzés elején és végén is jártak a Szerb utcában, hogy megnézzék, milyen állapotban vannak a Brand Lab Kft.-nek kölcsönadott képek. A dokumentáció szerint mindent rendben találtak, bár a Szerb utcai páratartalomról vagy fényviszonyokról nincs feljegyzés.
Három hónapig volt a Szerb utca 9-ben az a tíz festmény, amelyet a Szépművészeti Múzeum kölcsönadott a Brand Lab Kft.-nek. A múzeum ellenőrei kétszer is jártak a helyszínen, hogy megvizsgálják a festmények állapotát - derül ki azokból a jegyzőkönyvekből, amelyeket a múzeum küldött az Indexnek. Az ellenőrök mindent rendben találtak.
A Brand Lab festménykölcsönzéséről eddig a következőket tudtuk meg.
A Szépművészeti Múzeum is elismerte ezek után, hogy "adminisztratív hiányosságok" történtek. Ám a kölcsönadott festményeket nem hagyták magukra a múzeum szakemberei, és azok a múzeum szerint rendben vissza is kerültek három hónap után az intézmény raktárába. A Szépművészeti jegyzőkönyvekkel tudja bizonyítani, hogy munkatársai folyamatosan ellenőrizték a festményeket.
A múzeum szakemberei minden egyes kölcsönzés esetében előzetesen helyszíni bejárást tartanak, és megvizsgálják, hogy "egy adott helyszín alkalmas-e a műtárgy bemutatására vagy sem. A szóban forgó kölcsönzés esetében nem merült fel probléma erre vonatkozóan" - írta a múzeum.
Erről a vizsgálatról külön, összegzett dokumentáció a múzeum szerint nem készült, de a későbbi ellenőrzésekről (ez esetben kettő is volt), amely a műtárgy állapotát abból a szempontból vizsgálja, hogy abban történt-e változás, igen. Ez az úgynevezett festmény- és állapot-felmérési dokumentáció képenként készül, tehát összesen tíz darab.
A dokumentációk szerint a festmények állapotát a múzeumban még a kölcsönzés előtt felmérték, majd kétszer is kimentek a Szerb utca 9-be.
A köztes időben nem jártak ellenőrök a helyszínen. A képek ezek után visszakerültek a Szépművészetibe. A dokumentációkból nem derül ki, hogy a Szerb utcában milyen volt a hőmérséklet, a páratartalom vagy fény mennyisége, holott a raktárban - a dokumentumok szerint - ezt is aprólékosan feljegyezték.